 Проблема контроля и учета материаловУчет приобретаемых материалов для строительства – проблема номер один, связанная, с дисциплиной или её отсутствием, планированием работ, комплектацией ресурсов (перебоями в поставке). Одним из составляющих факторов проблемы являются программы, которые используют для учета, а эти программы рассчитаны на торговлю. В целом программы хорошие, но есть и отрицательные моменты, в частности для строительства - это затраты на нецелевые нужды, не разумная цена закупки, сроки поставки материалов. Отсюда происходит загромождение не нужным материалом складов, простои в производстве и нехватки денежных средств на необходимые материалы. Для многих организаций ведущих строительство, отсутствия грамотного учета опасно, так как выделяемые средства на материальные расходы велики и любая ошибка при учете материала, несомненно, приведет к фатальному результату.
Большинство руководителей организаций, чтобы избавится от этой проблемы, прибегают к методу работы с колёс, наивно считая проблему решенной. Однако проблема ни куда не исчезает, она усугубляется.
Снабжение рассчитывает поставку материалов на площадку с учетом оптимизации денежных средств. Однако на площадке свое видение этого вопроса. На очередном этапе строительства необходим один материал и совершенно не нужен другой в том количестве, в котором запланировано его привезти. Так часть утеплителя понадобится, по ряду причин, только через неделю и будет бесцельно лежать на складе, а облицовочный кирпич, который необходим сегодня привезут только через неделю.
Опыт коллег из Японии.
В советское время, наши строители восхищались опытом коллег из Японии. Японские строительные компании приобретали и поставляли материал на объекты четко по утвержденному графику и в необходимом объёме. Хоть и не имели при этом сладов (не видели в этом необходимости). Перенять этот опыт не представлялось возможным из-за недостаточного количества поставщиков, каждого из которых приходилось уговаривать продать материал именно тебе. Сегодня ситуация в корне поменялась, огромное количество поставщиков на рынке привело к тому, что уже поставщикам приходится прикладывать не мало усилий, чтобы продать свой товар. Однако до японцев нам ещё далеко, даже при огромном количестве продавцов, конкуренции на рынке поставки материалов, четкого обеспечения материалами так добиться и не смогли.
Решение всех проблем!
Не смотря ни на что, меры по улучшению качества контроля материалов принимать просто необходимо. Без специально предназначенных программ этого не добиться. Требовать от своих сотрудников четкого ведения учета, используя программы, не предназначенные для строительства, неэффективно. Может показаться, что учет одинаков везде. Это ошибка. Учет в строительстве имеет свои отличительные моменты, которые ни как не сопряжены с торговлей.
Уже существует ряд программ разработанных специально для строителей, которые, включают в себя возможности учета материала. Если детально рассмотреть программу, то мы увидим, что программа составляет график комплектования, материалами опираясь на договора с «Заказчиком», «Подрядчиком» и планированием работ производимых своими силами. В программе подбор поставщиков происходит автоматически (можно редактировать вручную). Далее, программа предложит создать договор, автоматически подберет номенклатуру материалов, учитывая поставщиков и даты исполнения заказа, и заполнит накладные поставки товара. При этом у кладовщиков не возникает потребности заполнения накладных вручную. При заполнении программой накладных, кладовщик убирает не нужные материалы на данном этапе и контролирует количество заказанных материалов, и материалов хранящихся на складе. Исключая возможность учитывать один материал в разных авансовых отчетах, указывая на перерасход.
Бухгалтерия, ранее осуществляющая контроль материалов, вела учет по кодам, реализующих товар, компаний, получая при этом разный товар с одинаковым названием. Следовательно, бухгалтерия не может дать точных данных, сколько материала купили, какую сумму потратили на его приобретение, и надо ли было его покупать.
В специальных программах материал с одинаковым названием группируется, давая четкое понимание в каком количестве, и какой материал был израсходован. Исходя из этого материальные затраты можно контролировать, по отдельным объектам и видам работ. Кроме того с недавнего времени, благодаря нововведениям в программе, можно заранее увидеть динамику увеличение расходов над запланированными расходами и внести соответствующие поправки.
|
|
|
|
E-mail: 
